Näin järjestät tapahtuman Jokirinteen liikuntahallissa

Jokirinteen liikuntahallissa voidaan järjestää mm. kansallisia ja kansainvälisiä liikunnallisia tapahtumia sekä kulttuuritapahtumia. Järjestäjällä tulee olla oma organisaatio tapahtuman, otteluiden ja turnauksien suunnitteluun ja toteuttamiseen. Nuoriso- ja liikuntapalvelut antaa käyttöohjeet ja perehdyttää Jokirinteen tilojen käyttöön ml. eri laitteiden oikeaoppinen käyttö. Tapahtuman järjestäjä sitoutuu noudattamaan annettuja käyttöohjeita.

Jokirinteen liikuntahallin varaustilanne Timmi-tilavarausjärjestelmässä

Jokirinteen liikuntahalli

Osoite: Jokiniityntie 5, 02400 Kirkkonummi
Lattiamateriaali: Gerflor Taraflex
Salin koko: 1500m2 (pituus 44,1m ja leveys 34m)
Katsomo: 600 henkilöä
Lajit ja välineet:

• Koripallo (kahdeksan koria)
• Sulkapallo (seitsemän kenttää)
• Käsipallo (kaksi maalia)
• Salibandy (kaukalo, kaksi maalia)
• Futsal (kaksi maalia)
• Kiipeilyköydet
• Voimistelurenkaat
• Puolapuut
• Kiipeilyseinä

Muuta: sali on jaettavissa kolmeen osaan väliverholla

Tilojen varaaminen

• Kirkkonummen kunnassa on käytössä tilavarausjärjestelmä Timmi, jota voi selata ilman kirjautumista.
  • Varauksen voi tehdä suoraan Timmissä
  • Ohjeet: Nuoriso- ja liikuntatilojen varaaminen ja vuokraaminen
• Jos liikuntahallissa on varaus haluttuna ajankohtana, voit laittaa varaustiedustelun sähköpostitse osoitteen tilavaraukset(at)kirkkonummi.fi.
• Timmi-pääkäyttäjät katsovat ajankohdan ja ilmoittavat jonko varaus mahdollista
  • Jos tilassa on jo tapahtuma, varaus ei ole mahdollista
  • Jos tilassa on vakiovuoro, varaus on mahdollinen
• Varauksen ollessa mahdollinen, Timmi-pääkäyttäjät peruuttavat vakiovuorot ja lähettävät peruutusilmoitukset
• Tapahtumajärjestäjä tekee itse vuoron varauksen Timmissä
  • Päätöksen varauksesta tekee vapaa-aikapalveluiden suunnittelija (viranhaltijapäätös)
  • Vuorosta lähetetään varausvahvistus ja ohjeet Timmin kautta varauksen tekijälle

Tapahtuman järjestäjä vastaa

• tilaisuuteen tarvittavien viranomaisilmoitusten ja suunnitelmien tekemisestä sekä lupien hakemisesta ja niiden kustannuksista
• järjestysmiehistä ja yleisön ohjaamisesta
• lattian suojaamisesta matoilla, mattojen siivouksesta ja varastoinnista
• tuolien siirroista ja niiden puhdistamisesta käytön jälkeen
• näyttämösiirrosta
• varusteiden ja laitteiden siirroista ja kuljetuksista
• kuulutukset, valaistukset, ym. tekninen käyttö
• puffetti / kahvion ylläpito ja siihen liittyvät luvat
• siivouksesta tapahtuman jälkeen
• muu tapahtuman purku
• jätteiden lajittelu ja poisvienti

Harjoittelijoiden/osallistujien sisäänkäynti ja kengät

• Sisäänkäynti tapahtuu Jokiniityntien puoleisesta E-ovesta (HUOM! ei sisäänkäyntiä pääovesta)
• Vuoron/ tapahtuman vastuuhenkilö avaa oven.

Katsojien sisäänpääsy ja katsomoon kulku

• Katsojat saapuvat pääsisäänkäynnistä.
• Pääsisäänkäynnin oven ohjelmointi tilataan erikseen nuoriso- ja liikuntapalveluiden vahtimestaripalveluiden kautta.
• Tapahtuman järjestäjä valvoo pääsisäänkäyntiä ja ohjaa asiakkaat katsomoon hallin sivun kautta.

Kengättömyys

• Ulkokengät jätetään sitä varten osoitettuun kenkätelineeseen, pukuhuoneisiin / katsomoon ei mennä ulkokengillä.
  Jos tilassa käytetään ulkokenkiä, tapahtuman järjestäjä suojaa tilojen lattiat suojamatoilla.

Pukuhuoneet ja kaapit

• Pukutilojen ovet ovat avoinna, niitä ei saa laittaa lukkoon.
• Käyttäjät laittavat omat tavaransa lukittaviin kaappeihin. Kaappi toimii millä tahansa sirullisella kortilla.
• Pukuhuoneiden ovenpielessä olevat näytöt otetaan käyttöön myöhemmin, kun integraatio tilavarausjärjestelmän ja näyttöjen välillä on käyttökunnossa.

Pukuhuoneiden lisäksi muut käytettävissä olevat tilat

• Tapahtuman järjestäjän on ilmoitettava etukäteen (vähintään 2 viikko etukäteen) tarpeestaan muiden esim. luokkatilojen tarpeellisuudesta.
• Tilojen käyttäminen tapahtumassa selvitetään nuoriso- ja liikuntapalveluiden ja tilan vastuutahojen kanssa aina tapauskohtaisesti erikseen.
• Emme voi taata etukäteen erillisten tilojen käyttöä.

Siivous tapahtuman aikana ja sen jälkeen

• Vastuuhenkilö huolehtii, että liikuntahallin lattia mopataan sekä roskat kerätään pois. Käytettävissä olevat siivousvälineet löytyvät liikuntavälinevarastosta.
• Vastuuhenkilö huolehtii myös, että käytössä olleet puku- ja saniteettitilat sekä mahdolliset kahviotilat sekä käytävät jäävät siistiin kuntoon ja roskat on kerätty lattioilta pois.
• Kaikki roskat sekä muut jätteet viedään jätehuoneeseen ja lajitellaan ohjeiden mukaisesti.

Käsipallossa käytettävä klibban

• Klibban käyttö sallitaan ainoastaan yli 16-vuotiaille (B- ja A-juniorit ja aikuisten edustusjoukkue) heille myönnetyillä vuoroilla.
• Ottelu- ja harjoitustapahtuman järjestävä seura/ joukkue siivoaa pihkan pois välittömästi ottelu- ja harjoitustapahtuman jälkeen liikuntatilasta sekä pukutiloista annettujen siivousohjeiden mukaisesti.

Päihteet

• Tupakointi, tupakkatuotteiden, alkoholin ja muiden päihdyttävien aineiden käyttö ja myyminen on kielletty kaikissa oppimiskeskuksen tiloissa ja sen piha-alueilla.

Sanktiot ohjeiden noudattamatta jättämisestä

• Mikäli tilaa koskevia käyttöohjeita ei noudateta, voi se johtaa vuoron/vuorojen perumiseen.
• Mikäli kunta joutuu siivoamaan tilan käyttäjän laiminlyönnin seurauksena, peritään siivouskustannukset täysimääräisesti kulujen aiheuttajalta.

Laskutus ja käyttökorvaukset

• Käyttövuoroista peritään kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaiset maksut. Käyttövuorot laskutetaan myönnettyjen käyttövuorojen mukaisesti.
• Tilojen käyttö on maksullista, kun järjestäjä perii sisäänpääsy- tai osallistumismaksuja (S-VAP 7.4.2021)
  • koko liikuntahalli (1500 m²)
    • 25 euroa tunti (ALV 0%)
    • 200 euroa / päivä, kun tilan käyttö yli 5 tuntia (ALV 0%)
• Tilan harjoittelukäyttö on maksutonta kunnanhallituksen 9.12.2019 § 424 tekemän päätöksen mukaisesti.