Henkilötietojen käsittely kunnassa on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista
EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovelletaan 25.5.2018 alkaen. Tietosuoja-asetus on suoraan sovellettavaa lainsäädäntöä, jota noudatetaan myös kunnan toiminnassa. Uudistuksen myötä henkilötietojen käsittelysäännöt tarkentuvat ja yhdenmukaistuvat EU-jäsenmaissa.
Keskeistä uudessa asetuksessa
Henkilötietojen asianmukainen käsittely vahvistaa rekisteröidyn henkilön oikeuksia sekä lisää avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Keskeistä tietosuoja-asetuksessa on muun muassa
- henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden painottaminen
- kerättävien henkilötietojen minimointi ja niiden virheettömyys
- avoimen informoinnin lisääminen.
Kunnalla on myös kokonaisvastuu yhteistyötahojensa henkilötietojen käsittelystä.
Yksityishenkilöille lisää oikeuksia
Yksityishenkilöille eli rekisteröidyille uudistus näkyy esimerkiksi uusina oikeuksina. Rekisteröidyillä on aiempaa enemmän ja parempia oikeuksia, joiden avulla he voivat ymmärtää ja seurata, miten heidän tietojaan käsitellään ja käytetään eri tarkoituksiin.
Rekisteröidyillä on tietyissä tilanteissa esimerkiksi oikeus oikaista tietonsa, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä sekä saada tietonsa poistetuksi. Nämä oikeudet eivät kuitenkaan ole ehdottomia ja niihin sisältyy poikkeuksia, koska henkilötietojen käsittelyperuste vaikuttaa siihen, mitä oikeuksia rekisteröidyllä on.
Tietopyynnöt tulee tehdä kunnan verkkosivuilla olevalla lomakkeella (sähköinen tunnistautuminen) tai henkilökohtaisesti kunnantalon palvelupisteessä (henkilöllisyys todistettava). Lomakkeet tietopyynnöille:
- EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen henkilörekisterin tietojen tarkastamispyyntö
- EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen selvityspyyntö omien henkilötietojen asiattomasta käytöstä
- EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen henkilörekisteriin tallennetun tiedon korjausvaatimus
- EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen henkilörekisterin lokitietopyyntö
Potilasasiakirjojen tarkastusoikeudesta katso tarkemmin täältä
Suojatun sähköpostin lähetys
Voit lähettää meille sähköpostia tietoturvallisesti suojatulla yhteydellä käyttäen turvapostipalvelua: https://turvaposti.kirkkonummi.fi/
Ohjeet turvapostin lähettämiseen Kirkkonummen kunnalle
How to send encrypted e-mail to the Municipality of Kirkkonummi
Kunnan rekistereiden tietosuojaselosteet
Kirkkonummen kunta kerää henkilötietoja erilaisten viranomaistehtävien suorittamista varten. Alta löydät tietosuojaselosteet käytössämme olevista rekistereistä. Voit myös halutessasi tutustua kunnan tietosuojaselosteen täyttöohjeisiin, joita on käytetty kunnassa apuna selosteiden tekemisessä.
Asiakirjajulkisuuskuvaus
Kirkkonummen kunnan asiakirjajulkisuuskuvauksessa kerrotaan tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukaisesti kunnan tietovarannoista ja asiarekistereistä. Asiakirjajulkisuuskuvauksen on tarkoitus osaltaan avustaa kuntalaista tekemään tietopyyntönsä siten, että kunta voi julkisuuslain (621/1999) 13 §:n mukaisesti selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee
Kuvaus sisältää perustiedot asiarekistereistä, tietovarannoista, tieto-järjestelmistä, tietoaineistoista ja tietoryhmistä. Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa yleistietoja Kirkkonummen kunnan asiarekisteristä sekä palvelujen tiedonhallinnasta. Kuvauksessa kerrotaan myös, missä laajuudessa viranomainen käsittelee tietoja tuottaessaan palveluja tai käsitellessään asioita.
Kirkkonummen kunnan asiakirjajulkisuuskuvauksessa on vielä joiltakin osin puutteita. Asiakirjajulkisuuskuvausta täydennetään jatkuvasti ja pidetään ajan tasalla. Erityisesti tietovarantojen ja tietoaineistojen osalta tiedot täsmentyvät kunnan tiedonhallintamallin laatimistyön edetessä.
Asiakirjajulkisuuskuvaus, 1. osa: Asiarekisteri ja tietovarannot
Asiakirjajulkisuuskuvaus, 2. osa: Tietopyynnöt
