Så här ordnar du ett evenemang i idrottshallen i Jokirinteen oppimiskeskus

I idrottshallen i Jokirinteen oppimiskeskus kan man ordna bl.a. nationella och internationella idrottsevenemang och kulturevenemang. Arrangören ska ha en egen organisation för planering och genomförande av evenemanget, matcher och turneringar. Ungdoms- och idrottstjänsterna ger anvisningar för och introduktion i användningen av Jokirinnes lokaler inkl. hur olika anordningar används på rätt sätt. Evenemangets arrangör förbinder sig att följa anvisningarna.

Reservationsstatus i idrottshallen i Jokirinteen oppimiskeskus (Timmi)

Idrottshallen i Jokirinteen oppimiskeskus

Adress: Åängsvägen 5, 02400 Kyrkslätt
Golvmaterial: Gerflor Taraflex
Salens storlek: 1500 m2 (längd 44,1 m och bredd 34 m)
Läktare: 600 personer
Grenar och redskap:

• Korgboll (åtta korgar)
• Badminton (sju planer)
• Handboll (två mål)
• Innebandy (rink, två mål)
• Futsal (två mål)
• Klätterrep
• Ringar
• Ribbstolar
• Klättervägg

Övrigt: salen kan delas in i tre delar med draperi

Bokning av lokalerna

• Kyrkslätts kommun använder bokningssystemet Timmi, som du kan bläddra i utan inloggning.
  • Du kan göra bokningen direkt i Timmi
  • Anvisningar: Reservering och uthyrning av ungdoms- och motionsutrymmen
• Om det finns en bokning i hallen på den önskade tidpunkten, kan du skicka en förfrågan per e-post till adressen tilavaraukset(at)kirkkonummi.fi.
• Huvudanvändarna av lokalbokningssystemet Timmi kollar tidpunkten och meddelar om bokningen är möjlig
  • Om det redan finns ett evenemang i lokalen, går det inte att boka den
  • Om det finns en regelbunden tur, kan lokalen bokas
• Om bokningen är möjlig, annullerar Timmi-huvudanvändarna de regelbundna turerna och skickar meddelande om det
• Arrangören bokar själv sin tur i Timmi.
  • Beslut om bokningen fattas av planeraren inom fritidstjänster (tjänsteinnehavarbeslut)
  • Om turen skickas en bokningsbekräftelse och anvisningar via Timmi till den som gjort bokningen

Evenemangets arrangör ansvarar för

• att göra de myndighetsanmälningar och planer som behövs och att söka tillstånd och stå för kostnaderna för dem
• att skaffa ordningsvakter och vägleda publiken
• att skydda golvet med mattor och rengöra och lagra mattorna
• att flytta stolarna och rengöra dem efter användningen
• att flytta scenen
• att flytta och forsla utrustning och anordningar
• att sköta högtalarutrop, belysning och övrig teknik
• att ordna buffé/café och tillhörande tillstånd
• att städa efter evenemanget
• att genomföra övriga demonteringsåtgärder efter evenemanget
• att sortera avfall och forsla bort det

Tränarnas/deltagarnas inträde och skor

• Ingången sker via E-dörren mot Åängsvägen (OBS! inte via huvuddörren)
• Ansvarspersonen för turen/evenemanget öppnar dörren.

Åskådarnas inträde och passage till läktaren

• Åskådarna anländer via huvudingången.
• Programmeringen av huvudingångens dörr beställs skilt via ungdoms- och idrottstjänsternas vaktmästare.
• Arrangören övervakar huvudingången och visar kunderna till läktaren via hallens sida.

Utan skor i lokalen

• Uteskorna lämnas i en skolställning för ändamålet och man går strumpfota till omklädningsrummen och läktaren.
• Om man använder uteskor i lokalen, skyddar arrangören golven med skyddsmattor.

Omklädningsrum och skåp

• Dörrarna till omklädningsrummen är öppna och man får inte låsa dem.
• Användarna lägger sina saker i låsbara skåp. Skåpet fungerar med vilket chipförsett kort som helst.
• Displayerna vid omklädningsrummens dörröppningar tas i bruk senare då integrationen mellan bokningssystemet och displayerna är gjord.

Övriga lokaler som står till förfogande

• Arrangören ska i förväg (minst 2 veckor i förväg) meddela sina behov av övriga utrymmen, t.ex. klassrum.
• Användningen av lokaler vid evenemanget avtalas alltid skilt med ungdoms- och idrottstjänsterna och lokalernas ansvariga instanser från fall till fall.
• Vi kan inte i förväg garantera att skilda lokaler står till förfogande.

Städning under och efter evenemanget

• Ansvarspersonen ser till att idrottshallens golv moppas och att skräpet forslas bort. Städutrustningen finns i motionsredskapsförrådet.
• Ansvarspersonen ser också till att omklädningsrummen och sanitetsutrymmena och eventuella caféutrymmen och korridorer lämnas i prydligt skick och skräpet har plockats bort från golven.
• Allt skräp och annat avfall förs till avfallsrummet och sorteras i enlighet med anvisningarna.

Klibban som används i handbollen

• Användning av klibba tillåts endast för spelare över 16 år (B- och A-juniorer och de vuxnas representationslag) på turerna de beviljats.
• Föreningen/laget som ordnar matchen eller träningen städar bort klistret omedelbart efter evenemanget både från idrottslokalen och omklädningsrummen i enlighet med städanvisningarna.

Rusmedel

• Rökning och användning och försäljning av tobaksprodukter, alkohol och andra rusmedel är förbjudet i alla lokaler i inlärningscentret och på dess gårdsområden.

Sanktioner för att låta bli att följa anvisningarna

• Om anvisningarna för användningen av lokalerna inte följs, kan det leda till att turen/turerna annulleras.
• Om kommunen blir tvungen att städa som en följd av användarens försummelse, tas städningskostnaderna ut till fullt belopp av den som orsakat kostnaderna.

Fakturering och ersättningar för användning

• För användningsturerna uppbärs avgifter enligt den prislista som gäller vid tidpunkten. Användningsturerna faktureras enligt beviljade användningsturer.
• Användningen av lokalerna är avgiftsbelagd då arrangören tar ut inträdes- eller deltagaravgifter (bildnings- och fritidsnämnden 7.4.2021)
  • hela idrottshallen (1 500 m2)
    • 25 euro/timme (MOMS 0 %)
    • 200 euro/dag då användningen är över 5 timmar (MOMS 0 %)
• Användning av lokalen för träning är gratis i enlighet med kommunstyrelsens beslut 9.12.2019 § 424.